Våre sponsorer
Styret innkaller herved til årsmøte i Haugesund turnforening.
Dato: 19. mars 2024 kl. 1900. Sted: Klubbrommet i Haugesund turnhall. Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes på e-post til dagligleder@haugesundturn.no senest 5. mars . Det er ønskelig at man bruker mal sendt på e-post til alle medlemmer. Fullstendig saksliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på www.haugesundturn.no. For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Haugesund Turnforening i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Haugesund Turnforening. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett. For mer informasjon om årsmøter samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se https://www.haugesundturn.no/uploads/4/1/1/4/41143487/lov_rev_2020.pdf. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kontakt Ann-Cecilie Stokkenes (daglig leder) på e-post dagligleder@haugesundturn.no eller Ingeborg Meling (styreleder) på e-post meling.ingeborg@gmail.com. Velkommen til årsmøtet! Med vennlig hilsen Styret Hei!
Vårsemesteret på turn starter i uke 2, både for barn og voksne. Hjertelig velkommen alle sammen :-) Viktig melding til alle foresatte! Vi setter pris på at du leser hele teksten.
Haugesund turnforening er i en prosess med en omfattende digitalisering for å effektivisere driften og kunne kommunisere bedre med medlemmer og foresatte. Som et ledd i denne prosessen har Styret måttet gjøre noen endringer i medlemsbetingelsene. Nedenfor kan du lese om hva disse endringene innebærer. Den viktigste endringen er at påmelding til breddepartier fremover er bindende, og det er ingen angrefrist. (Dette gjelder ikke konkurranse- og voksenpartier som har egen ordning for påmelding.) Videre kommer informasjon om hva dere nå må gjøre før nytt semester starter. 1. Eksisterende medlemmer som ønsker å fortsette på samme parti/partier til våren: Dere trenger ikke gjøre noe. Medlemskapet overføres automatisk til vår-2024. Faktura kommer på e-post. Til sommeren meldes alle barn ut, og vi vil informere i god tid om hvordan dere melder barna på igjen til høstsemesteret. 2. Eksisterende medlemmer som ønsker å slutte på sitt parti/partier nå til jul: Dere må melde dere ut innen 29.12.23 på medlem@haugesundturn.no . Skriv UTMELDING i emnefeltet. E-posten må inneholde navnet på barnet og partiet barnet har gått på. Dersom man ikke melder seg ut, vil medlemskapet fornyes automatisk, og man må betale for vårsemesteret. 3. Eksisterende medlemmer som ønsker å bytte parti: Dere må sende e-post til medlem@haugesundturn.no innen 29.12.23. Skriv BYTTE AV PARTI i emnefeltet. I e-posten skriver dere hvilket parti dere ønsker barnet skal gå på til våren. Husk også navn og fødselsdato på barnet. OBS: Dersom partiet er fullt, så tar vi kontakt og diskuterer alternativer den 2. januar. 4. Eksisterende medlemmer som ønsker å melde seg på et ekstra parti: Dere må sende e-post til medlem@haugesundturn.no innen 29.12.23. Skriv EKSTRA PARTI i emnefeltet. I e-posten skriver dere hvilket ekstra parti dere ønsker barnet skal gå på til våren. Husk også navn og fødselsdato på barnet. OBS: Dersom partiet er fullt, så tar vi kontakt og diskuterer alternativer den 2. januar. 5. Nye medlemmer: Påmelding åpner 3. januar kl. 10:00. Her er det først til mølla. Påmeldingen er bindende, og man må betale ved påmelding. Nye medlemmer får altså ikke mulighet til å betale med faktura. Prøvetime: Man kan fremdeles melde seg på prøvetime etter nyttår. Det gjøres ved å sende en e-post til medlem@haugesundturn.no. Merk: Vi tar ikke imot påmeldinger til prøvetime før 2. januar kl. 10:00. Reservering av plasser: Vi kan dessverre ikke holde av plasser på partier. Her er det først til mølla. Hvorfor gjør vi disse endringene? Haugesund turnforening er en medlemsbasert klubb som har som mål å holde medlemskostnader så lave som mulig for at vi skal være en klubb for alle. Dermed er vi også nødt til å se på alle deler av driften for å redusere administrasjonsutgiftene der vi ser dette er mulig. Våren 2024 vil være siste gang vi benytter oss av Rubic medlemssystem og fakturabetaling. Til sommeren vil alle medlemmene på barnepartiene (bredde) automatisk meldes ut, og vi vil innføre et nytt medlemssystem der alt gjøres på mobilapp (påmelding, betaling, dugnad og medlemskommunikasjon). Dette vil vi informere mer om utover våren. I mellomtiden ber vi alle eksisterende medlemmer innstendig om å betale faktura ved første utsending på nyåret, så vi slipper å bruke så mye verdifull tid på purringer. Vi vet at flere av dere medlemmer bruker hotmail-adresse i medlemsportalen. Hotmail liker ikke Rubic-e-poster. Man kan enkelt endre e-postadresse i medlemsportalen, og vi setter stor pris på at du gjør dette dersom du ikke mottar e-poster fra turnforeningen. Haugesund turnforening tar ferie fra 22.12 kl. 14 til 2. januar kl. 10. E-poster og telefoner besvares ikke i dette tidsrommet. Vi ønsker alle eksisterende medlemmer en riktig god jul og ønsker alle nye medlemmer hjertelig velkommen til påmelding den 3. januar kl. 10:00. Kjære alle medlemmer i HTF.
Julen nærmer seg, og på vegne av klubben takker jeg dere alle for god sportsånd i året som har gått. I høst har Haugesund kommune satt i gang en renoveringsprosess i turnhallen. Det er vi veldig glade for, men det har samtidig ført til en del komplikasjoner for dere medlemmer. Det har i en periode vært for kaldt i hallen og vannet har vært avskrudd eller bare kaldt. Dette har dere tatt med godt humør. Det er en overgang og vi venter på noe bedre. Klubben har hatt dugnadssalg og vi takker alle som har deltatt både med salg og kjøp. Inntektene vi får på dugnadssalg er nødvendige for oss for å holde treningsavgiften på et lavest mulig nivå. Vi innfører nå ny praksis når det gjelder påmelding av barn på breddepartier. Angrefristen 15. januar faller nå bort. Dersom barnet skal slutte på et parti til jul, må man melde barnet av før 29.12. Det kommer med info om dette i neste uke. Vi er inne i en omfattende digitaliseringsprosess i klubben som vil føre til noen små endringer etter jul, og noen større til sommeren. Dette vil skaffe oss en bedre oversikt og effektivisere administrasjonen. Med dette vil jeg på vegne av styret i HTF ønsker dere en riktig god jul. Takk for året som har gått og så håper vi å se dere alle igjen i 2024. Ta gjerne med en venn eller to, vi har plass til flere. På vegne av styret Ingeborg Meling - styreleder. |
Sponsorer |