Viktig melding til alle foresatte!

Viktig melding til alle foresatte! Vi setter pris på at du leser hele teksten.
​
Haugesund turnforening er i en prosess med en omfattende digitalisering for å effektivisere driften og kunne kommunisere bedre med medlemmer og foresatte. 
Som et ledd i denne prosessen har Styret måttet gjøre noen endringer i medlemsbetingelsene. Nedenfor kan du lese om hva disse endringene innebærer.
Den viktigste endringen er at påmelding til breddepartier fremover er bindende, og det er ingen angrefrist. (Dette gjelder ikke konkurranse- og voksenpartier som har egen ordning for påmelding.)
Videre kommer informasjon om hva dere nå må gjøre før nytt semester starter.


1. Eksisterende medlemmer som ønsker å fortsette på samme parti/partier til våren:
Dere trenger ikke gjøre noe. Medlemskapet overføres automatisk til vår-2024. Faktura kommer på e-post. Til sommeren meldes alle barn ut, og vi vil informere i god tid om hvordan dere melder barna på igjen til høstsemesteret.

2. Eksisterende medlemmer som ønsker å slutte på sitt parti/partier nå til jul:
Dere må melde dere ut innen 29.12.23 på [email protected] . Skriv UTMELDING i emnefeltet. E-posten må inneholde navnet på barnet og partiet barnet har gått på.
Dersom man ikke melder seg ut, vil medlemskapet fornyes automatisk, og man må betale for vårsemesteret.

3. Eksisterende medlemmer som ønsker å bytte parti: 
Dere må sende e-post til [email protected]  innen 29.12.23. Skriv BYTTE AV PARTI i emnefeltet. I e-posten skriver dere hvilket parti dere ønsker barnet skal gå på til våren. Husk også navn og fødselsdato på barnet. OBS: Dersom partiet er fullt, så tar vi kontakt og diskuterer alternativer den 2. januar.

4. Eksisterende medlemmer som ønsker å melde seg på et ekstra parti:
Dere må sende e-post til [email protected]  innen 29.12.23. Skriv EKSTRA PARTI i emnefeltet. I e-posten skriver dere hvilket ekstra parti dere ønsker barnet skal gå på til våren. Husk også navn og fødselsdato på barnet. OBS: Dersom partiet er fullt, så tar vi kontakt og diskuterer alternativer den 2. januar.

5. Nye medlemmer:
Påmelding åpner 3. januar kl. 10:00. Her er det først til mølla. Påmeldingen er bindende, og man må betale ved påmelding. Nye medlemmer får altså ikke mulighet til å betale med faktura. 

Prøvetime:
Man kan fremdeles melde seg på prøvetime etter nyttår. Det gjøres ved å sende en e-post til [email protected]. Merk: Vi tar ikke imot påmeldinger til prøvetime før 2. januar kl. 10:00.

Reservering av plasser:
Vi kan dessverre ikke holde av plasser på partier. Her er det først til mølla.

Hvorfor gjør vi disse endringene?
Haugesund turnforening er en medlemsbasert klubb som har som mål å holde medlemskostnader så lave som mulig for at vi skal være en klubb for alle. Dermed er vi også nødt til å se på alle deler av driften for å redusere administrasjonsutgiftene der vi ser dette er mulig. 
Våren 2024 vil være siste gang vi benytter oss av Rubic medlemssystem og fakturabetaling. Til sommeren vil alle medlemmene på barnepartiene (bredde) automatisk meldes ut, og vi vil innføre et nytt medlemssystem der alt gjøres på mobilapp (påmelding, betaling, dugnad og medlemskommunikasjon). Dette vil vi informere mer om utover våren. 
I mellomtiden ber vi alle eksisterende medlemmer innstendig om å betale faktura ved første utsending på nyåret, så vi slipper å bruke så mye verdifull tid på purringer. Vi vet at flere av dere medlemmer bruker hotmail-adresse i medlemsportalen. Hotmail liker ikke Rubic-e-poster. Man kan enkelt endre e-postadresse i medlemsportalen, og vi setter stor pris på at du gjør dette dersom du ikke mottar e-poster fra turnforeningen. 
Haugesund turnforening tar ferie fra 22.12 kl. 14 til 2. januar kl. 10. E-poster og telefoner besvares ikke i dette tidsrommet.
Vi ønsker alle eksisterende medlemmer en riktig god jul og ønsker alle nye medlemmer hjertelig velkommen til påmelding den 3. januar kl. 10:00.